HabittApp Takip nedir?
HabittApp Takip; anaokulu, kreş ve çok kampüslü okul öncesi eğitim kurumları için geliştirilmiş bulut tabanlı okul yönetim ve veli iletişim platformudur. Öğrenci kaydından günlük rapora, yoklamadan tahsilata, veli bildirimlerinden personel yönetimine kadar tüm süreçleri tek panelde toplar.
Hangi sorunları çözer?
- Veliye "çocuğum bugün ne yaptı?" sorusunun cevabını verir. Yemek, uyku, etkinlik ve ruh hali kayıtları veli portalında gün içinde görünür; telefon trafiği azalır.
- Kritik kayıtları kâğıttan çıkarır. Yoklama, ilaç, teslim ve izin kayıtları izlenebilir hale gelir; kim ne zaman ne yaptı görünür.
- Tahsilatı görünür kılar. Ücret planı, taksit, geciken ödeme yaşlandırması ve gelir-gider raporu aynı yerde.
- Çok kampüsü merkezden yönetir. Merkez tüm kampüsleri görür; kampüs müdürü yalnızca kendi kampüsünde yetkilidir.
- KVKK yükümlülüklerini süreç içine yerleştirir. Saklama süresi, erişim kaydı ve onay yönetimi uygulamanın parçasıdır.
Uygulama ailesi
- Yönetim paneli (web): kurum yöneticisi, kampüs müdürü, muhasebe ve personel işlemleri.
- Sınıf panosu (telefon/tablet uyumlu): öğretmenin günlük girişleri — yemek, uyku, etkinlik, yoklama.
- Veli portalı (web): çocuğun günü, duyurular, mesajlar, izinler ve randevu; telefonda uygulama gibi çalışır, indirme gerektirmez.
- Süper Admin paneli: kurum, paket/modül, abonelik, destek talebi ve platform duyuruları.
Modüller
Günlük akış, yoklama, mesajlaşma, galeri, teslim, sağlık, mutfak, gelişim/karne, PDR, muhasebe (ücret/tahsilat), ön kayıt, servis, personel işlemleri, belgeler/anketler, veli kulüpleri, veli görüşmeleri, gezi/etkinlik izni ve aday havuzu modülleri paketlere göre açılıp kapatılır. Kurumun kullanmadığı modül arayüzde görünmez.
Entegrasyonlar
Hazır: SMS bildirimi, SMTP e-posta, anlık (push) bildirim altyapısı, Excel/CSV içe ve dışa aktarım, PDF çıktı, kurum web sitesine gömülebilir ön kayıt formu.
Planlanan: online ödeme/sanal POS, e-Fatura entegratörü, genel muhasebe programlarına aktarım.
Kapsam dışı
Genel muhasebe ve e-Defter, e-Fatura/e-Arşiv kesimi, tam bordro, sabit kıymet amortismanı, çevrimdışı çalışma, yüz tanıma/turnike donanımı bu sürümde yoktur. HabittApp bir okul yönetim ve veli iletişim platformudur; resmî muhasebe veya e-Belge çözümü değildir.
Güvenlik ve veri
- Rol bazlı yetki, kampüs bazlı kısıtlama ve denetim kaydı
- İki adımlı doğrulama (2FA), oturum ve şifre politikaları
- KVKK: aydınlatma/onay kayıtları, saklama süresi, aday verisi toplu silme
- Kuruma özel veri ayrıştırma (çok kiracılı yapı), yedekleme ve geri yükleme
- Destek erişimleri gerekçeli, süre sınırlı ve denetim kaydına işlenir
Kimler için?
Anaokulları ve kreşler, özel okul öncesi kurumlar, çok şubeli eğitim kurumları; etüt ve kurs merkezleri (günlük akış modülleri kapatılarak kullanılabilir).